Organisation Evènementielle


PRETEXO peut prendre en charge l'organisation et la logistique de votre évènement, que ce soit une simple réunion ou un congrès international.

Le cadre

  • Choix du lieu,
  • Structure d'accueil, hébergements et date de l'évènement en fonction d'autres évènements importants sur la même thématique

La mise en place

  • Organisation locale et administrative
  • Logistique d'accueil (structure d'accueil, hébergements ...)
  • Site web dédié
  • Inscriptions en ligne
  • Réception des contributions (résumés, publications ...)
  • Edition des supports de communication (flyer, affiches...) et relation avec les commerciaux pour le matériel de la conférence (malettes, clés USB, goodies ...)
  • Relation avec les sponsors
  • Programme social...      

Déroulement de l'évènement

  • Accueil et assistance aux participants,
  • Supervision du déroulement sur place,
  • Edition des supports d'identification (badges ...)