Organisation Evènementielle
PRETEXO peut prendre en charge l'organisation et la logistique de votre évènement, que ce soit une simple réunion ou un congrès international.
Le cadre
- Choix du lieu,
- Structure d'accueil, hébergements et date de l'évènement en fonction d'autres évènements importants sur la même thématique
La mise en place
- Organisation locale et administrative
- Logistique d'accueil (structure d'accueil, hébergements ...)
- Site web dédié
- Inscriptions en ligne
- Réception des contributions (résumés, publications ...)
- Edition des supports de communication (flyer, affiches...) et relation avec les commerciaux pour le matériel de la conférence (malettes, clés USB, goodies ...)
- Relation avec les sponsors
- Programme social...
Déroulement de l'évènement
- Accueil et assistance aux participants,
- Supervision du déroulement sur place,
- Edition des supports d'identification (badges ...)